Bạn có từng nghe mẫu phiếu cân xe tải? Đây là một yếu tố không thể thiếu trong ngành vận tải và logistic. Hôm nay Cân Điện Tử Thành Được sẽ mang đến những thông tin bổ ích về loại giấy tờ ngay trong bài viết sau.
Mẫu phiếu cân xe tải là một trong những giấy tờ quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Đây là công cụ giúp ghi nhận trọng lượng hàng hóa và xe nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và an toàn khi tham gia giao thông đường bộ. Hãy cùng Cân Điện Tử Thành Được tìm hiểu tầm quan trọng và lợi ích của loại giấy tờ này nhé!
Tìm hiểu về mẫu phiếu cân xe tải
Phiếu cân xe tải là giấy tờ ghi lại kết quả của thiết bị cân khi kiểm định tải trọng tổng thể xe. Trên phiếu sẽ thể hiện các thông tin như: Họ tên, chữ ký của người dùng cân. Bên cạnh đó, góc trên phía bên trái là dấu treo của đơn vị trực tiếp quản lý, kiểm tra tải trọng của xe.
Hiện nay, vẫn chưa nhà nước vẫn chưa ban hành mẫu phiếu cân xe tải theo tiêu chuẩn cụ thể nên bạn có thể tham khảo ở một số nguồn uy tín và biến đổi sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Một số mẫu phiếu cân xe
Tùy thuộc vào quy trình quản lý, kiểm soát tải trọng mà các mẫu phiếu có thể không giống nhau. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ phải thể hiện được những thông tin chung như sau:
- Phần đầu tiên phải thể hiện đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, địa chỉ và cách thức liên lạc;
- Thứ 2: Thông tin về khách hàng và địa điểm nhận hàng;
- Thứ 3: Danh sách những hàng hóa đã giao kèm theo trọng lượng, thời gian cân;
- Thứ 4: Xuất hiện chữ ký 2 bên
- Thứ 5: Tùy vào từng yêu cầu của khách hàng mà có một số mẫu phiếu có thể in hình hoặc không.
Lợi ích của mẫu phiếu cân xe tải
Mẫu phiếu cân xe tải giúp ghi lại trọng lượng và thời gian trong quá trình cân hàng. Sau đây là những lợi ích cụ thể mà bạn có thể biết ngay sau đây:
.jpg)
- Thể hiện thông tin cụ thể của đơn hàng như: Số lượng, giá trị, tình trạng hàng hóa giúp tổng hợp dễ dàng;
- Giúp dễ dàng kiểm kê được đơn hàng có số lượng lớn. Thể hiện sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình cân tải trọng xe;
- Hạn chế mắc lỗi trong quá trình mua và bán;
- Lưu giữ thông tin rõ ràng, minh bạch để tránh tình trạng tranh chấp không mong muốn.
Phiếu cân xe tải hay còn biết là loại chứng từ, được cấp bởi người bán dành cho người mua và thể hiện toàn bộ thông tin về giá trị của đơn hàng.
Theo quy định. khi tải 1 mẫu phiếu cân xe tải phải tạo bản sao để cấp cho người nhận hàng và bản gốc sẽ do người bán giữ. Đây chính là căn cứ cho trường hợp một trong 2 bên nảy sinh vấn đề và xảy ra tranh chấp.
Trước khi nhận phiếu, phải kiểm tra và xác nhận đã đầy đủ hàng hóa rồi mới tiến hành ký tên và thanh toán. Nếu không hài lòng với những thỏa thuận đưa ra thì bạn có quyền từ chối thanh toán và hoàn trả đơn hàng.
Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về mẫu phiếu cân xe tải và ứng dụng thật tốt vào trong quá trình quản lý, kiểm soát tải trọng của xe. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các loại cân xe tải hãy liên hệ ngay cho Cân Điện Tử Thành Được, chúng tôi tự hào về chất lượng sản phẩm cũng như đội ngũ tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình.
